Termin: 4.7.2026

Beginn: 18:00 Uhr

Ort: FSR Heim am Waldsee – Römerstr. 790 – 47443 Moers

Ziel der Veranstaltung:

Mit dieser Veranstaltung wollen wir ein Organisation in Moers, die sich um Kinder kümmert, finanziell unterstützen. Die Werbeeinnahmen und ein Teil des Ticketpreises gehen an den guten Zweck.
Diese Jahr geht die Spende an die Ameland Ferienfreizeit Moers und wir sponsoren einen Trikotsatz für die Caritas Kickers Moers.

Wie kommt die Spende zusammen?

Wir verkaufen Tickets zum Preis von 15€. Von den verkauften Tickets (maximal 250 Stück) wird die Raummiete und die Band bezahlt. Der restliche Betrag geht in den Spendentopf.
Die Rückseite der Tickets, sowie der Verzehrkarten und die Broschüre für den Abend wird mit Werbepartnern bestückt. Dieses Geld fliesst direkt in den Spendentopf. Da wir nur beschränkt Platz für Werbung auf den Druckmedien haben, besteht die Möglichkeit, das Unternehmen ein anderes Medium (z.B. Werbebanner, Aufsteller etc.) zu Werbezwecken aufstellen können. Diese Dinge müssen vom Sponsor geliefert werden.
Jeder Spender erhält vom FC Meerfeld eine offizielle Spendenquittung (näheres dazu bitte bei unserem Vorstand erfragen).

Jeder Spender und Werbepartner wird dankend angenommen also bitte hört euch um und fragt in eurem Umfeld nach möglichen Spendern.

Ablauf des Ticket-Vorverkaufs:

Jeder von uns kauft ein virtuelles Ticket (spendet 15€) und ist dazu aufgerufen Tickets zu verkaufen. Die Frauen/Partnerinnen haben kostenlos Eintritt bei der Veranstaltung.
Roberto führt die Liste der Tickets und ihr könnt ab dem 12.3.2026 die Karten bekommen und anfangen, diese zu verkaufen. Abgerechnet wird jeden Mittwoch und spätestens 3 Wochen vor der Veranstaltung sollten nicht verkaufte Karten zurückgegeben werden. Das Geld für die Karten nimmt ausschließlich Roberto entgegen.

Bitte gebt die Karten nicht untereinander weiter da dieses das Nachhalten erheblich erschwert.

Auf- und Abbau

Alle sind dazu aufgerufen beim Auf- und Abbau zu helfen. Der Aufbau startet am dem Freitag und der Abbau findet naturgemäß am Sonntag statt.
Zeiten werden von uns frühzeitig bekanntgegeben.

Veranstaltungstag

Am Samstag treffen wir und alles zu einem festgelegtem Zeitpunkt, den wir noch bekanntgeben und der von den Vorarbeiten am Freitag abhängig ist. Es wird ein Zeitplan erstellt und Aufgaben (Theke innen, Biertheke, Grill, etc.) verteilt. Hierfür benötigen wir natürlich das ganze Team über den ganzen Abend. Je mehr Hände helfen desto weniger Arbeit hat jeder einzelne von uns.

Organisationsteam

Jeder aus unserer Gruppe kann und darf sich gerne bei der Organisation beteiligen.

Ab- und Zusagen

Bitte gebt mir zeitnah ein Feedback ob ihr an dem Tag verfügbar seid oder nicht.

Bei offenen Fragen stehe ich euch gerne zur Verfügung.
Roberto